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Buchführungsprozesse analysieren, digitalisieren und optimieren
Eine Verfahrensdokumentation ist nicht nur Pflicht der Finanzverwaltung,
sondern bietet auch Chancen, unternehmensinterne Prozesse der
Buchhaltung besser zu verstehen und zu optimieren.
Warum? Darum.
Die Digitalisierung macht auch vor dem betrieblichen Rechnungswesen nicht halt. So fordert der Gesetzgeber eine GoBD-konforme Archivierung von Belegen. Welche Maßnahmen dazu ergriffen werden und wie konkret vorgegangen wird – das gehört in eine sogenannte Verfahrensdokumentation (VD). Spätestens bei der nächsten Betriebsprüfung müssen Unternehmer damit rechnen, dass das Finanzamt eine Verfahrensdokumentation fordert. Darin sollte unter anderem nachvollziehbar beschrieben sein, wie das Unternehmen die GoBD-konforme Archivierung steuerlich relevanter Belege sicherstellt.
Unsere Erfahrung zeigt, dass sich bei der Erstellung einer VD immer Optimierungsmöglichkeiten für die bestehenden Prozesse und die IT-Infrastruktur ergeben. Außerdem erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre bestehende IT-Landschaft. Sehen Sie die VD als Chance, die eigenen Prozesse der Finanzbuchhaltung zu analysieren, zu bewerten und zu optimieren. Das spart Zeit und natürlich auch Geld.
Sicherheit bei der Betriebsprüfung
Transparentes Rechnungswesen
Identifizierung und Anbindung von Schnittstellen
Effektivere Prozesse
Aufbau einer Verfahrensdokumentation
für jeden die richtige lösung
Unsere pakete
VD Basic
DIY-Variante
preis: 1.000€*
- Bereitstellung Software für die Erstellung und laufende Pflege der VD
- Einweisung in Software (erste Schritte, Anlage User/Rechte)
- Gemeinsame Befüllung des ersten Kapitels »Organisation und Sicherheit«
- Selbstständige Erstellung der VD durch Unternehmen
VD pro
Standard Variante
preis: 3.000€*
- Bereitstellung Software für die Erstellung und laufende Pflege der VD
- Einweisung in Software (erste Schritte, Anlage User/Rechte)
- Gemeinsame Erstellung der kompletten VD
- Jährlicher Review-Termin
VD next
Next Level Variante
preis: auf anfrage
- Bereitstellung Software für die Erstellung und laufende Pflege der VD
- Einweisung in Software (erste Schritte, Anlage User/Rechte)
- Gemeinsame Erstellung der kompletten VD
- Jährlicher Review-Termin
- Ableitung von Digitalisierungsmaßnahmen auf Basis der erstellten VD
- Erstellung eines Projektplans zur Umsetzung der Maßnahmen
*Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
FAQ
Die Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie hier.
Eine VD ist für jedes Unternehmen sinnvoll. Zum einen, um die GoBD-konforme Archivierung steuerlich relevanter Belege sicherzustellen und somit im Rahmen einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite zu sein. Zum anderen sollte man die VD nicht nur als lästige Pflicht der Finanzverwaltung sehen, um den Betriebsprüfer zufrieden zu stellen, sondern vielmehr als Chance, die eigenen unternehmensinternen Prozesse der Finanzbuchhaltung besser zu verstehen und im Idealfall zu optimieren.
Ja. Die Pflicht zur Erstellung einer VD ergibt sich aus den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Obwohl die Existenz einer VD nicht immer bei Betriebsprüfungen abgefragt wird, kann das Fehlen oder eine mangelhafte Dokumentation zu Problemen führen. Es ist zu erwarten, dass eine VD zukünftig vermehrt geprüft wird, insbesondere wenn Dokumente digital archiviert werden.
Ja. Ein Teil der VD ist die sog. VD zum ersetzenden Scannen. Hier wird beschrieben, wie und mit Hilfe welcher Tools die Belege digitalisiert und archiviert werden. Ist die Dokumentation vollständig, können die digitalisierten Papierbelege entsorgt werden.
Warum Next?
Wir planen jedes Projekt individuell
Wir beraten persönlich
Wir haben die Erfahrung und Expertise